商談名 保養所予約システムの導入検討

現状

課題／問題点

希望／要件

保養所予約システムの導入検討

保養所を3か所運営しているが、事務処理を全て人を介して手作業でやっているのでシステム化を検討。
予約の利便性を高め、新規利用者の拡大に繋げていきたいとの事。

保養所①定員25名
保養所➁定員36名
保養所➂定員42名

料金：所属社員、グループ所属社員で利用料金異なります。
宿泊日数：原則、連続2泊が限度
受付開始日：所属社員、グループ所属社員で開始月異なります。
申し込み方法：従業員とOBで異なります。

現在発生している事務作業
・空室状況表の作成掲示(毎日更新)
・予約受付
・利用申込書発送
・利用申込書受付及びFAX送信
・不備照会、督促
・管理人との付け合わせ(週１)
・キャンセル手続き