Staple (ステイプル)

商品概要

「Staple（ステイプル）」は、紙や手作業で行っている経費精算のデジタル化や、
法人カードを併用することで経費の立替・払戻および小口現金の管理をゼロにすることができる、今までにないクラウド型経費精算システムです。

機能

・現金や交通系ICカードで支払った経費の精算
・個人用クレジットカードで支払った経費の精算
・交通系IC カード連携
・交通経路運賃検索連携
・レシートOCR 読取
・タイムスタンプ
・法人プリペイドカード連携
・日当自動計算
・承認ワークフロー
・経費申請のルール設定
・会計ソフト連携
・銀行振込用のデータ作成（FBデータ）
・英語UI 対応
・Microsoft Teams 連携

効果

例：従業員30名、Stapleカード導入•キャッシュレス化により立替/経費精算/振込手数料をなくす
データ入力/申請経費
精算作業：時給2,500円x30名x1.5h x 12ヶ月= ¥1,350,000
仮払い/払戻
振込手数料：平均300円/振込x30名x12ヶ月= ¥108,000
Staple年間利用料
￥198,000

1,350,000 + 108,000 - 198,000 =1,260,000円のコスト削減

特徴

■立替精算
手作業やエクセルで行っている経費精算をシステム化し、従業員の経費精算にかかる業務やコストを削減することができます。会計ソフト及び立替経費の銀行振込用データを自動作成できるので経理事務もスピーディに処理することができます。

■交通系ICカード連携・レシート読取り機能(OCR機能)
Suicaを連携して乗降履歴から交通費申請、取得したレシートをスマホのカメラから撮影してカンタンに経費申請できます。

■ 法人カードを利用した経費支払
Stapleカードは、「リアルカード」と「バーチャルカード」からお選びいただけます。1人で複数枚のカードを発行できるので、旅費交通費専用、オフィス用品購入専用、といった利用目的ごとに使い分けたり、プロジェクト毎にカードを複数枚発行することで、経費管理をカンタンにすることができます。

■リアルタイム処理
経費申請、チャージ申請、承認のアップデートも、一瞬でアプリに反映され、最新の経費支払い状況を把握できます。

■スムーズな導入に向けたサポート体制
初期設定サポートや、管理者・従業員向けトレーニングセミナーなど、お客様のシステム導入をサポートするサービスをご利用いただくことができます。

■API連携開発
ERP・会計・人事・給与計算等のシステム/プラットフォームと Staple を連携させることができます。運用・管理作業を大幅に軽減し、お客様が望む業務システムを実現できます。

仕様・動作環境

PC
Windows 10
・ Microsoft Edge
・ Google Chrome
・ Mozilla Firefox
　※Microsoft Internet Explorer はサポート対象外となっております。

Mac
・ Safari
・ Google Chrome

スマートフォン
・ Android
・ iOS10.0 以降の iPhone
※スマートフォンは最新の OS をご利用いただくことを推奨いたします。
※各スマートフォン用のアプリケーションをインストールしてご利用ください。
※ iPad はサポート対象に含まれません。

導入事例

約800名分の経費処理のペーパーレス化を進め、経費精算処理の作業時間を約1/3にした「Staple」活用術 【株式会社エムティーアイ様】
●導入前の課題
経理業務では紙ベースでの管理が多く、経理部にて800名分の書類をスキャンし、
入力されたデータと1つずつ突き合わせるといった「紙ありきのフロー」がとても大きな負担でした。
従業員が領収書をスマホで撮影した画像を提出するだけでは、電子帳簿保存法の要件を満たすことが出来なかったため、
従業員も経理部の社員も「経費精算のために出社」をせざるを得ない状態でした。

●導入後の効果
前述のスキャン作業は100％なくなり、これまでに比べて、全体として3～4割の業務効率化となり、
業務のローテーションが可能になりました。

また、プリペイド式でチャージが可能な「Stapleカード」の導入により、前渡し用の現金を廃止することができました。
備品・セミナー費・交通費・宿泊費など小口現金の管理がなくなり、ペーパーレス化に加えて、
キャッシュレス化も実現したことで、作業工数や振込み手数料まで減らすことができています。

標準料金

１ユーザーあたり ・月額プラン (税込)：660円/月

価格表（プラン別）

１ユーザーあたり ・月額プラン (税込)：660円/月 ・年額プラン (税込)：6,600円/年 Stapleカード利用ご希望の場合は、別途カードの発行手数料を頂戴しております。 Stapleは30日間の無料トライアルがございます。 実際の申請フローをお試しください。

よくある質問