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らくらく通勤費
カテゴリー:
経費精算システム

らくらく通勤費

主な推奨業種:
全業種
推奨従業員規模:

No.1000714

らくらく通勤費のメインビジュアル

商品概要

定期券の新規発行、解約、自動更新、運賃改定等に柔軟に対応し、WEB地図機能で、自宅から最寄り駅までの距離計算を行い、バス利用可否判断、最安値乗り換えをベースにした経路を社内規程に基づく範囲で自由に選択出来ます。 通勤費規程があらかじめシステムでマスター設定されていますので、不要なチェックのための再計算作業から解放されます。

機能

【Webで通勤経路を申請・承認】
 社員がWebで駅すぱあとを使って簡単に自信の通勤経路を申請できます。
 人事担当者は、社員から申請されたデータをチェックするだけなので面倒な登録作業から解放されます。

【解約時の払戻しを自動計算支給データに自動反応】
 転勤や退職によって定期券を解約する場合には、解約日付を入力するだけで各交通機関ごとの解約方法に沿って自動計算され、給与データに反映します。
  解約日指定 → 自動計算 → 支給データに反映

【定期券の継続更新・運賃改定時には対象データを一括更新】
 らくらく通勤費の継続更新機能を用いることで、疑わしかった更新作業をカンタンに行うことができます。また、運賃改定時も運賃改定情報の更新と支給データの更新を一括して処理することが可能です。

 「マウスを3回クリックするだけ」
  対象者抽出 → 更新(改定)実行 → 更新(改定)確定

 「対象者のみを抽出し一括更新が可能‼」
  ※支給済みのデータに対しても差額のみの支給が可能です。

特徴

らくらく通勤費は、『駅すぱと』、Web地図ソフトと連携することで、通勤経路を正確にチェックすることが可能です。

【通勤経路を適正に判定】 
 ■駅すぱあと連携
  複数の最寄り駅を一括検索!
  一目で金額の比較が可能です。
  ※『駅すぱあと』はヴァル研究所の登録商標です。

 ■地図ソフト(GeOAP)連携
  自宅~最寄り駅、自宅~勤務先の距離を簡単計測!
  バス代支給可否のチェックやマイカー通勤者の距離測定がクリックひとつで行えます。
  ※『GoOAP』は東京ガスエンジニアリングソリューションズ株式会社の登録商標です。

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