らくらく申請WF

商品概要

経費精算書から稟議書、各種届書にいたる全ての承認決済ドキュメントをイントラネット上で一元管理するワークフローソリューション。 現在運用されている書類と同様のレイアウトの書式を作成することが可能で、状況に応じた承認ルートの登録ができます。

機能

・申請ドキュメント一元管理機能
・帳票フォーム作成機能
・申請・承認データ一覧機能
・承認ルート設定機能
・らくらくシリーズ共通ワークフローエンジン

特徴

■申請データかんたん入力　　らくらく入力・らくらく申請


　今までお使いになっていた申請書類に手で書き込むのと同じ感覚で、パソコンの画面から数値や文字を入力することができます。また、申請書式には、集計処理などの計算式を組み込むことができますので、計算ミスや書き損じなどもなくなり、申請業務の効率化が図れます。申請番号は会社のルールに合わせた自動採番ができます。


■承認ルートの設定　　自在なルート設定


　社内申請承認のルートパターンを自由自在に登録できますので、社内規程に則した特殊な承認ルートを構築することができます。例えば、飛び越し承認や代理承認など状況に応じた承認ルートのs登録ができますので、今まで紙でしか回避できなかった特殊な運用も実現可能です。


■申請書式作成　　コンプライアンスに準拠


　ワークフローで使用する申請書式をワードやエクセル感覚で簡単に作成することができます。もちろん、今まで使っていた書類のイメージを下絵として取り込んで、その上にオブジェクトを置いていくだけで、従来と同形式の申請書式も作成できます。したがって、社内コンプライアンス上、指定の書式で申請・承認業務を運用されたい企業様でも、安心してご利用できます。


■申請・承認データ一覧表示　　素早く検索


　らくらくシリーズ（通勤費、旅費、申請WF）で申請、承認あるいは否認されたデータを一覧画面で確認することができます。承認者には、自分が承認すべき申請情報の一覧が表示されますので、処理したい申請情報を選んで［承認］ボタンを押すだけで処理が完了します。申請・承認された結果をメール送信することも可能ですので、承認行為の漏れや遅滞をなくすことができます。

標準料金

個別見積